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Datenschutzhinweise für das Sonic Experiments Bewerbungsportal
Inhaltsübersicht
Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals abrufbar unter der Adresse https://webform.zkm.de/form/sonic-experiments-2024 (nachfolgend auch »Website«) möchten wir, das
ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe
Stiftung des öffentlichen Rechts
Lorenzstraße 19
76135 Karlsruhe
Deutschland
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(nachfolgend auch »wir« »uns« oder »ZKM«)
als Verantwortliche, Sie nachfolgend unterrichten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (»DSGVO«) und ergänzend des Landesdatenschutzgesetzes von Baden-Württemberg (»LDSG BW«) sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen nachfolgend »Datenschutzgesetze«). Falls Sie selbst einmal einen Blick in die DSGVO werfen möchten, finden Sie diese im Internet unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website, abrufbar unter der Adresse https://webform.zkm.de/form/sonic-experiments-2024 einfügen. Für andere Internetpräsenzen des ZKM gelten ausschließlich die jeweils dort abrufbaren Datenschutzhinweise. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt ebenfalls nicht für Präsenzen des ZKM auf Plattformen von Dritten wie insbesondere sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Twitter, oder Instagram), auch wenn von einer Website des ZKM auf solche Präsenzen verlinkt wird. Für die Präsenzen auf diesen Plattformen gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers sowie gegebenenfalls die vom ZKM dort angegebenen spezielle Datenschutzhinweise. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. »personenbezogene Daten« oder deren »Verarbeitung«, entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.
Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (»betroffene Person«) beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter personenbezogene Daten fallen zudem durch die Nutzung unserer Website notwendigerweise entstehende Informationen wie bspw. Beginn, Ende und Umfang der Nutzung oder Ihre IP-Adresse. Personenbezogene Daten werden auch erfasst, soweit Sie uns diese bei der Bewerbung mitteilen. Personenbezogene Daten werden in dem Umfang erfasst, in dem Sie selbst Angaben und Inhalte in bei der Registrierung im Bewerbungsportal eingeben bzw. selbst in Form von Dokumenten hochladen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Die Verarbeitung Ihrer Daten werden wir dabei unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen: • Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO): Insbesondere im Falle der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit dem ZKM benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. • Im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVO): Das ZKM wird Daten zur Wahrung seines Bildungsauftrags verarbeiten. • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO): Das ZKM wird bestimmte Daten zur Wahrung der eigenen oder der Interessen Dritter verarbeiten. Dies gilt aber nur dann, wenn Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen. Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der möglichen Rechtsgrundlagen ist, sondern es sich hierbei lediglich um Beispiele handelt, welche die datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen. Nähere Angaben zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung unserer Website entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den nachfolgenden Ziffern.
Server-Log-Daten Durch den Besuch unserer Website können folgende Informationen über den Zugriff gespeichert werden: • IP-Adresse des anfragenden Endgerätes, • Name der abgerufenen Website und Datei, • den http-Antwort-Code, • die Internetseite, von der aus Sie die Website besuchen (Referrer-URL), • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, • Browsertyp und -version, • verwendetes Betriebssystem des anfragenden Endgeräts, • Suchbegriff mit dem die Website, beispielsweise über Google, gefunden wurde. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO zur Bereitstellung unserer Website, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Website und dessen technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen und dauerhaft aufrecht zu erhalten. Bei Aufruf unserer Website werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Website nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen. Die automatisiert erhobenen Daten werden in der Regel nach Zweckentfall gelöscht, sofern ausnahmsweise keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten unverzüglich nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage. Einem Widerspruch gegen die Erfassung und Speicherung Ihrer Server-Log-Daten können wir nicht entsprechen, da diese Daten zwingend für einen reibungslosen Betrieb unserer Website erforderlich sind.
Bewerbungen für Sonic Experiments Mit unserer Website stellen wir Ihnen die Möglichkeit bereit sich als Gastkünstler:in für den Open Call Sonic Experiments zu bewerben. Selbstverständlich ist Ihre Bewerbung bei uns völlig freiwillig. Im Rahmen der Bewerbung müssen Sie folgende Angaben machen: • Name • E-Mail-Adresse, Postadresse und gemeldeter Hauptwohnsitz • Nationalität Um am Wettbewerb teilnehmen zu können, müssen zusätzlich auch folgende Dokumente digital von Ihnen bereitgestellt werden: • Detaillierte Biographie mit Lebenslauf • Portraitfoto • Projekt- und Werkbeschreibung, Tondateien Ihres Werkes bzw. ihrer Werke Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um den Wettbewerb durchzuführen. Wenn Sie sich für den Open Call Sonic Experiments bewerben, erfolgt die Auswahl der Gastkünstler:innen durch eine vom ZKM eingesetzte Jury. Die von ihnen eingegeben Daten und Dokumente werden dementsprechend zur Bewertung an die Jurymitglieder weitergegeben und im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren erfolgt insbesondere aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO und dient der Vorbereitung sowie der Durchführung des Open Calls Sonic Experiments im Rahmen der Teilnahmebedingungen. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit dem Gastkünstler:innenprogramm und der Werkpräsentation erforderlich ist. Eingereichte Bewerbungen werden vom ZKM archiviert, also dauerhaft gespeichert. Die Archivierung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt) mit § 4 LDSG BW (Datenverarbeitung zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) sowie § 14 LDSG (Datenverarbeitung zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken).
Veröffentlichung der Gastkünstler:innen Im Anschluss an den Bewerbungsprozess werden die Gastkünstler:innen von uns auf unserer Internetpräsenz zkm.de mit folgenden Angaben veröffentlicht: • Name, Land der Herkunft • Foto • Biographie Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren erfolgt insbesondere aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO und dient der Durchführung des Open Calls Sonic Experiments im Rahmen der Teilnahmebedingungen. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit dem Gastkünstler:innenprogramm und der Werkpräsentation sowie der dazugehörigen Berichtserstattung erforderlich ist.
Cookies Für die Bereitstellung dieser Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Notwendige Cookies Wir verwenden für die Funktionsweise unserer Website notwendige Cookies, an deren Speicherung wir ein berechtigtes Interesse haben, da wir unsere Website ansonsten nicht mit bestimmten grundlegenden Funktionalitäten anbieten könnten (z.B. müssten Sie sonst bei jedem Seitenwechsel Website-Einstellungen neu vornehmen). Eine Übersicht der eingesetzten notwendigen Cookies finden Sie in dieser Tabelle: Bezeichnung Anbieter Funktion/Zweck Ablauf session ZKM Sitzungsidentifikation, für das Ausfüllen der Formularfelder benötigt. Browsersitzung
Die Speicherung und Nutzung von notwendigen Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Notwendige Cookies können Sie nur technisch über Ihre Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons deaktivieren. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der vorstehenden Passage. Dies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen.
Empfänger personenbezogener Daten Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht. Externe Empfänger können insbesondere sein: • Auftragsverarbeiter: Dies sind Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer Website. Solche Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden. Wir sind unter Wahrung der gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 28 DSGVO dazu befugt, uns solcher Auftragsverarbeiter zu bedienen. • Öffentliche Stellen: Dies sind Behörden, staatliche Institutionen und andere öffentlich-rechtliche Körperschaften, bspw. Aufsichtsbehörden, Gerichte, Staatsanwaltschaften oder Finanzbehörden. An solche öffentlichen Stellen werden personenbezogene Daten nur aus gesetzlich zwingenden Gründen übermittelt. Rechtsgrundlage einer solchen Übermittlung ist ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO. • Nicht-öffentliche Stellen: Dies sind Diensterbringer und Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden, beispielsweise Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c und/oder f DSGVO.
Datenverarbeitung in Drittländern Sofern wir Ihre Daten entsprechend den obigen Ausführungen in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass abgesehen von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung einwilligen. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder das Vorliegen sog. Binding Corporate Rules (BCR) gewährleistet werden. Bitte kontaktieren Sie uns unter den unter Ziff. 10 genannten Kommunikationswegen, um ein Exemplar der konkreten Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.
Speicherdauer und Löschung Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z.B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Im Übrigen entnehmen Sie die Einzelheiten zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bitte den jeweiligen Ausführungen in den vorstehend aufgeführten Ziffern.
Ihre Rechte Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zu. Im Einzelnen sind dies: • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. • Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16 und Art. 17 DSGVO): Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen. • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten und gängigen Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. • Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung bestimmter Cookies widerrufen möchten, beachten Sie bitte unsere Ausführungen unter Ziff. 4 • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu wahlweise an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Bei Fragen zum Thema der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte unter den unter Ziff. 10 genannten Kommunikationswegen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich auch zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte direkt an unsere Datenschutzbeauftragte. Selbstverständlich können Sie sich insoweit auch an die weiteren oben genannten Verantwortlichen wenden.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine betriebliche Datenschutzbeauftragte benannt. Diesen erreichen Sie wie folgt:
Datenschutzbeauftragte des ZKM c/o V-Formation GmbH Stephanienstr. 18 76133 Karlsruhe Telefon: +49 (0) 721/17029034 datenschutz@zkm.de
Sicherheit Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Ihre im Rahmen der Nutzung unserer Website übertragenen personenbezogenen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Verschlüsselungsprotokolls Transport Layer Security (TLS), weitläufig bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Socket Layer (SSL). Unsere Beschäftigten sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.
Änderungen Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Sofern für eine Änderung Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese von Ihnen einholen. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie unsere Website wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzerklärung erneut durchlesen.
Stand: Februar 2024